Eine Docusnap-Alternative für kleine Netzwerke
Docusnap dokumentiert große Windows-Umgebungen für Audits. DeviceShelf erfasst ein kleineres Netzwerk und behält es im Blick.
Docusnap ist eine deutsche Software für IT-Dokumentation, gedacht für Firmen mit Hunderten bis Tausenden Arbeitsplätzen. Sie inventarisiert Windows-Systeme per WMI, liest Switches per SNMP aus, zeichnet Netzwerkpläne für Visio und liefert die Grundlage für ISMS, Asset-Management und Compliance (ISO 27001, NIS-2). Docusnap365 läuft in der Cloud und braucht vor Ort ein Windows-Gateway, Docusnap 15 einen eigenen Windows Server mit SQL Server.
DeviceShelf ist für Netzwerke gemacht, hinter denen keine IT-Abteilung steht: ein kleines Büro, eine Praxis, ein Homelab, der Standort eines Kunden beim IT-Dienstleister. Es findet und erkennt jedes Gerät, liest Switches und Router per SNMP aus, zeigt die physische Topologie, prüft auf riskante offene Dienste und meldet sich, sobald etwas Neues auftaucht. Es läuft auf einem Mac, einem Windows-PC oder einem Linux-Rechner, ohne Konto und ohne Abo.
DeviceShelf 7 Tage kostenlos testen
Welche Docusnap-Alternative passt zu einem kleinen Netzwerk?
Wer wissen will, was in einem Netzwerk mit ein paar Dutzend bis ein paar Hundert Geräten hängt, und Änderungen sofort erfahren möchte, kommt mit DeviceShelf ohne Windows Server, SQL-Datenbank und Jahreslizenz aus. DeviceShelf scannt ohne Agenten, erkennt Hersteller und Gerätetyp und zeigt, welches Gerät an welchem Switch-Port hängt (über LLDP, CDP und die Adresstabelle des Switches). Es meldet doppelt vergebene IP-Adressen und einen vollen DHCP-Pool und speichert zu jedem Gerät Kaufdatum, Garantieende und Standort. Die Server-Edition überwacht rund um die Uhr und ist im selben Einmalkauf enthalten.
Docusnap ist die bessere Wahl, wenn du am Ende eine Dokumentation abgibst: Inventar von Windows und Active Directory, Berechtigungsanalyse, Hunderte fertige Berichte, Visio-Pläne für den Auditor und ein ISMS, das alles mit ISO 27001 oder NIS-2 verbindet.
DeviceShelf und Docusnap im Vergleich
| Funktion | DeviceShelf | Docusnap |
|---|---|---|
| Wo es läuft | Desktop-App (macOS, Windows, Linux) oder Server (Docker, .deb, .rpm, macOS-Paket, Windows-Dienst) | Docusnap365: Cloud (gehostet in Europa) plus Windows-Gateway vor Ort · Docusnap 15: eigener Windows Server mit SQL Server |
| Konto nötig | Nein, die Daten bleiben auf deinem Rechner | Docusnap365: ja · Docusnap 15: nein |
| Erkennung ohne Agenten | ✓ (TCP-Scan, ARP, mDNS, DHCP-Fingerprint) | ✓ (SNMP, WMI, SSH) |
| Switches und Router per SNMP v1/v2c/v3 | ✓ | ✓ |
| Physische Topologie (welches Gerät an welchem Port) | ✓ (LLDP, CDP, Bridge-Tabelle) | ✓ (Topologiepläne) |
| Netzwerkpläne als Visio-Datei | — | ✓ (Visio und PDF) |
| Windows-Inventar (Software, Benutzer, Active Directory) | — | ✓ (WMI, AD, Berechtigungsanalyse) |
| IP-Probleme (doppelte IP, DHCP-Pool voll) | ✓ | DHCP-Bereiche, DNS-Zonen und Subnetze dokumentiert |
| Wie aktuell die Daten sind | Laufend; ein neues Gerät erscheint nach etwa einer Minute | Alle 24, 12 oder 6 Stunden, je nach Edition |
| Meldung, wenn ein neues oder unbekanntes Gerät auftaucht | ✓ | Änderungsjournal zwischen zwei Scans |
| Erreichbarkeit überwachen, Meldung bei Ausfall | ✓ (laufend) | Geplante Inventuren; E-Mail-Benachrichtigung nach eigenen Regeln (Lizenzen, Verträge) |
| Sicherheitsbericht (offene Ports, TLS, SSH, SMB, CVE-Hinweise) | ✓ | CVE- und Schwachstellenanalyse (Business-Edition) |
| Kaufdatum, Garantieende, Standort pro Gerät | ✓ (warnt vor Garantieende) | ✓ (Garantieprüfung) |
| Hypervisoren und NAS | ✓ (Proxmox, vSphere, libvirt, Synology, QNAP) | ✓ (VMware, Hyper-V, Nutanix, Citrix, Proxmox) |
| ISMS, IT-Asset-Management, ISO 27001 / NIS-2 | — | ✓ (Business-Edition) |
| Berichte | Export als PDF, CSV und XML, Wochenbericht vom Server | über 200 fertige Berichte |
| KI-Assistent | ✓ (mit eigenem API-Schlüssel) | ✓ (monatliches Guthaben) |
| REST-API | ✓ | ✓ |
| MCP-Server für KI-Assistenten | ✓ (alle Editionen) | ✓ (ab Business-Edition) |
| Preismodell | Einmalkauf, Server-Edition inklusive | Jahresabo, gestaffelt nach Benutzern und Datenmenge (Docusnap365) oder Netzwerkgröße (Docusnap 15) |
| Kostenlos testen | 7 Tage, ohne Kreditkarte | ✓, ohne Kreditkarte |
✓ = ja · — = nein. Stand Oktober 2026, nach den Produkt-, Preis- und Dokumentationsseiten auf docusnap.com; Funktionen können sich ändern.
Bei Docusnap bleiben oder wechseln?
Bleib bei Docusnap, wenn deine Aufgabe die Dokumentation für ein Audit oder ein ISMS ist, wenn du vor allem Windows und Active Directory verwaltest oder wenn mehrere Admins am selben Inventar arbeiten. DeviceShelf liest nichts aus dem Inneren von Windows aus und hat kein Compliance-Modul.
Nimm DeviceShelf, wenn du ein Netzwerk ohne Serverraum betreust: Du willst wissen, was jedes Gerät ist, an welchem Switch-Port es hängt und ob es etwas offenlegt, das nicht offen sein sollte, und du willst sofort erfahren, wenn sich etwas ändert. Es passt auch als zweites Tool neben Docusnap, bei Kunden, für die sich eine komplette Docusnap-Einrichtung nicht lohnt.
Im eigenen Netzwerk ausprobieren
DeviceShelf lässt sich 7 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte. Installiere die Desktop-App, starte einen Scan und vergleiche die Liste mit dem, was du dokumentiert hast.
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Weitere Vergleiche: Advanced-IP-Scanner-Alternative · Uptime-Kuma-Alternative
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